Cannabis Social Club ไม่ได้จบลงเพียงแค่การลงทะเบียนในสมุดทะเบียนสมาคมและได้รับอนุญาตจากหน่วยงาน เพราะในจริงเรียบร้อยตรงนั้นเอง โครงการดำเนินงานของสมาคมปลูกแบบสมาชิกต้องการองค์กรที่สะอาดสะเรียบในเบื้องหลัง ผู้ที่รับสมาชิกใหม่ ปลูกกัญชาและจำหน่าย ต้องบันทึกกระบวนการจำนวนมากและบัญชีอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายการบริโภคกัญชา บทความนี้แสดงให้เห็นว่าการจัดการสมาคมปลูกแบบสมาชิกในชีวิตประจำวันเป็นอย่างไร ตั้งแต่ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมไปจนถึงการบัญชีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง
📑 Inhaltsverzeichnis
CSC Management หมายถึงอะไรในชีวิตประจำวัน
กรรมการหลายคนประเมินแต่ต่ำว่าจำนวนงานบริหารที่ Club ที่ดำเนินงานอยู่จะสร้างขึ้นมาเท่าใด หลังจากการก่อตั้ง จุดสนใจจะเปลี่ยนไปจากการยื่นคำขอไปสู่การดำเนินการประจำวันที่มีระเบียบ ต้องตรวจสอบใบสมัครสมาชิก จัดทำรายชื่อรอ และบันทึกการจำหน่าย ในขณะเดียวกัน การปลูก เก็บเกี่ยว และเก็บรักษายังคงดำเนินต่อไป และแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ทิ้งรอยข้อมูลไว้
ดังนั้น CSC Management จึงครอบคลุมสามด้านใหญ่ที่เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด ด้านแรกคือการจัดการสมาชิกและการจำหน่าย ซึ่งเป็นคำถามว่าใครได้รับกัญชาจำนวนเท่าใดและเมื่อใด ด้านที่สองคือการบริหารการเงินด้วยเงินสมทบ ค่าใช้จ่าย และภาษี ด้านที่สามคือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งรวมภาษีการรายงาน บันทึก และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลทั้งหมด ผู้ที่สร้าง Club ใหม่ควรดำเนินการตามขั้นตอนของเรา คำแนะนำการก่อตั้งทีละขั้นตอน ก่อน จากนั้นจึงตั้งค่ากระบวนการตามที่อธิบายไว้ที่นี่
องค์กรที่มีความทึบสำคัญมักจะตัดสินใจเกี่ยวกับการอยู่รอดระยะยาวของสมาคม หากขาดโครงสร้าง ข้อผิดพลาดในการจำหน่าย เงินสมทบ และการรายงานจะมากขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจมีราคาแพง เพราะหน่วยงานที่รับผิดชอบอาจเชื่อมโยงอนุญาตกับเงื่อนไขหรือยกเลิกมันได้ในกรณีฉุกเฉิน ความเข้าใจพื้นฐานของโครงสร้างสมาคมมีให้จากกระบวนการของเรา คำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับ Cannabis Social Clubs
ภาระการบันทึกและการรายงานตามกฎหมาย KCanG
หัวใจของ CSC Compliance ใด ๆ คือมาตรา 26 ของกฎหมายการบริโภคกัญชา กฎหมายดังกล่าวต้องการการบันทึกข้อมูลที่ไม่มีช่องว่างและต่อเนื่องของคลังกัญชาทั้งหมด สิ่งนี้รวมถึงจำนวนที่ปลูก จำนวนที่ทำลาย และการจำหน่ายแต่ละครั้งให้กับสมาชิก ต้องบันทึกการจำหน่ายแต่ละครั้งด้วยวันที่ ปริมาณเป็นกรัม และปริมาณ THC เฉลี่ย
การติดตามนี้มักเรียกว่า Track and Trace วัตถุประสงค์คือให้สามารถติดตามได้ว่าสมาชิกคนใดได้รับกัญชาจำนวนเท่าใด ต้นกำเนิดของเมล็ดและท่อนต้นอยู่ในการบันทึกด้วยเช่นกัน หน่วยงานสามารถตรวจสอบบันทึกเหล่านี้ได้ ดังนั้นจึงต้องครบถ้วนและสอดคล้องกัน
นอกจากนี้ยังมีภาระการรายงานประจำปี จนถึงวันที่ 31 มกราคม ของแต่ละปี สมาคมปลูกจึงรายงานให้หน่วยงานที่ดูแลทำการรายงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ว่ากัญชาจำนวนเท่าใดในคลังมีเหลืออยู่ในตอนท้ายของปีที่แล้ว การระบุดังกล่าวจะทำการแบ่งตามสายพันธุ์รวมถึงปริมาณ THC และ CBD เฉลี่ยตามลำดับ สำหรับการประเมินตามมาตรา 43 จะส่งข้อมูลโดยไม่ระบุชื่อ โดยใช้เพียงปีเกิดแทนวันเกิดเต็ม
อีกหนึ่งภาระซึ่งมักจะถูกมองข้าม หากมีความสงสัยว่ากัญชาหรือวัสดุการขยายพันธุ์หายไปหรือจำหน่ายโดยไม่ถูกต้อง Club จะต้องแจ้งให้หน่วยงานทราบทันทีทันใด การแจ้งเตือนนี้ไม่อนุญาตให้ชะลอ และควรได้รับการตรึงไว้ในแผนการดำเนินการภายในอย่างแน่นอน
การบัญชีและภาษีในสมาคมปลูก
การบริหารการเงินของ Club ยากลำบากมากกว่าที่ผู้ก่อตั้งหลายคนคาดหวัง ตามมาตรา 24 ของกฎหมายการบริโภคกัญชา สมาคมปลูกจึงจำเป็นต้องเก็บเงินสมทบจากสมาชิก เงินสมทบเหล่านี้ควรครอบคลุมต้นทุนวัตถุและการจ้างงาน ข้อบัญญัติอาจกำหนดเงินสมทบพื้นฐานและนอกจากนี้อาจเป็นจำนวนเงินที่ขั้นตอน ซึ่งขึ้นอยู่กับปริมาณที่ได้รับ
สถานการณ์ด้านภาษีก็ไม่ชัดเจนนัก ปกติเมื่อมองแวบแรก กระทรวงการคลังของสหพันธ์รัฐเห็นว่าการจำหน่ายกัญชาแก่สมาชิกเป็นการจัดหาที่อยู่ภายใต้ระบบภาษี ด้วยเหตุนี้ อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเต็ม 19 เปอร์เซ็นต์จึงใช้กับการจำหน่ายนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีจำนวนมากคิดว่าเงินสมทบที่ขึ้นอยู่กับปริมาณก็ถือว่าเป็นเงินสมทบสมาชิกที่ไม่แท้ธรรมชาติและอยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม
นอกจากนี้ยังมีภาษีรายได้นิติบุคคล เพราะว่าโดยทั่วไป Club สามารถบรรลุสถานะไม่หวังผลกำไรได้นั้นไม่ใช่เรื่องจริง Club จึงต้องยื่นแบบประกาศตัวภาษีเป็นประจำและรักษาการจัดการเงินสดของสมาคมให้สะอาด ผู้ที่รับเงินสด ต้องมีเครื่องสดเป็นที่เรียบร้อยพร้อมอุปกรณ์ป้องกันความปลอดภัยด้านเทคโนโลยี วิธีการของ Club จำนวนมากหลุดพ้นจากเงินสด แสดงให้เห็นโดยบทความของเรา ระบบเงินสดและวิธีการชำระเงินสำหรับ Social Clubs
เนื่องจากความไม่แน่นอนเหล่านี้ การทำงานร่วมกันกับการให้คำปรึกษาด้านภาษีโดยเร็วจึงเป็นประโยชน์ ซึ่งคุ้นเคยกับสมาคมและกฎหมายการบริโภคกัญชา การแยกเงินสมทบ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และการจำหน่ายอย่างสะอาด จึงเป็นประโยชน์มากมาย ควรดำเนินการบัญชีแบบดิจิทัลตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อไม่ให้งบประมาณประจำปีกลายเป็นภาระหนักใจ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก
สมาคมปลูกประมวลผลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยเฉพาะ มันบันทึกว่าสมาชิกคนไหนได้รับกัญชาจำนวนเท่าใดและเมื่อใด ข้อมูลดังกล่าวไม่ควรตกอยู่ในมือที่ผิด เช่น ผู้จ้างงานหรือประกันสังคม ดังนั้น ข้อกำหนดของระเบียบการป้องกันข้อมูลทั่วไปจึงใช้ได้ในเต็มที่ที่นี่
Club จะต้องจัดระเบียบสิทธิ์การเข้าถึงอย่างชัดเจนและป้องกันข้อมูลจากด้านเทคนิค ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการประมวลผล การว่าจ้างข้าราชการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลอาจจำเป็น เมื่อเทียบกับหน่วยงาน ข้อมูลจะถูกส่งโดยไม่ระบุชื่อ โดยใช้เพียงปีเกิดแทนวันเกิดเต็ม ในสมาคมเอง พวกเขาก็ยังคงเป็นบุคคล บทบาทคู่นี้ต้องการกระบวนการภายในที่ชัดเจนและแนวคิดการอนุญาตที่ค่อนข้างมี
นอกจากนี้ การปฏิบัติตามข้อกำหนดยังหมายถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มากมายของใบอนุญาตอย่างต่อเนื่อง สิ่งเหล่านี้รวมถึงการป้องกันเยาวชน กฎระยะทางไปยังโรงเรียน และวิธีการจัดการกับข้อ จำกัด ด้านปริมาณ ว่าการแยกตัวของกฎหมายและการปฏิบัติ แสดงให้เห็นโดยการสัมภาษณ์ของเรา อุปสรรคทางกฎหมายสำหรับ Cannabis Social Clubs คู่มือการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในช่วยให้สามารถแจกจ่ายความรับผิดชอบในคณะกรรมการได้อย่างชัดเจน
CSC Software เป็นส่วนสนับสนุนของการบริหารจัดการ
ภาระที่กล่าวถึงนั้นค่อนข้างยากที่จะทำให้สำเร็จด้วยตารางและกระดาษบันทึก ซึ่งมีจุดนี้เอง ซอฟต์แวร์ CSC ที่เชี่ยวชาญจึงมาเข้ามาเกี่ยวข้อง มันรวมการจัดการสมาชิก การจัดการคลัง และการบันทึกการจำหน่ายในระบบเดียว โดยเหมาะสมที่สุด มันสามารถสร้างการรายงานประจำปีตามมาตรา 26 ด้วยการคลิกปุ่มเดียว และเขียนการจำหน่ายแต่ละครั้งโดยอัตโนมัติ
โซลูชันที่ดีครอบคลุมหลายฟิลด์ฟังก์ชัน พวกเขาจัดการบัญชีสมาชิกด้วยเงินสมทบและโควต้า พวกเขาจำลองโซ่กระบวนการทั้งหมดจากท่อนต้นไปจนถึงการจำหน่ายและพวกเขาสนับสนุนการบริหารการเงินด้วยการหักเงิน auto และรายงาน ที่ตลาดเยอรมัน ผู้ให้บริการหลายราย แข่งขันกันเพื่อภารกิจเหล่านี้ ซึ่งแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในขอบเขตของฟังก์ชันและราคา
เมื่อเลือก สมาคมควรให้ความสำคัญน้อยลงกับสัญญาและมากขึ้นเกี่ยวกับการจำลองข้อกำหนดทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง สิ่งที่สำคัญคือ Track-and-Trace ฟังก์ชันสะอาด แนวคิดการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลที่ความสำคัญเหนือสิ่งอื่นใด และการส่งออกที่เชื่อถือได้สำหรับหน่วยงาน การสนับสนุนและการปรับเปลี่ยนให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายในอนาคตก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ซอฟต์แวร์ที่ตรงตามจุดเหล่านี้ จึงลดภาระการบริหารจัดการประจำวันที่มากที่สุดของคณะกรรมการ
คำถามที่พบบ่อย
Cannabis Social Club มีภาระการบันทึกอะไรบ้าง
ตามมาตรา 26 ของกฎหมายการบริโภคกัญชา Club จะต้องบันทึกคลังทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้รวมถึงปริมาณที่ปลูกและทำลาย รวมถึงการจำหน่ายแต่ละครั้งด้วยวันที่ ปริมาณ และปริมาณ THC เฉลี่ย นอกจากนี้ สมาคมปลูกจึงรายงานคลังคงเหลือของปีที่แล้วให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจนถึงวันที่ 31 มกราคมของแต่ละปี
สมาคมปลูกต้องจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่
ตามมุมมองของกระทรวงการคลังของสหพันธ์รัฐ การจำหน่ายกัญชาให้กับสมาชิกเป็นการจัดหาที่อยู่ภายใต้ระบบภาษี 19 เปอร์เซ็นต์ ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากคิดว่าเงินสมทบที่ขึ้นอยู่กับปริมาณก็ถือว่าอยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม ตัวแทนภาษีที่เชี่ยวชาญควรตรวจสอบสถานการณ์เฉพาะของสมาคม
Cannabis Social Club เป็นสถาบันไม่หวังผลกำไรหรือไม่
ตามมุมมองทั่วไป สมาคมปลูกไม่สามารถบรรลุสถานะไม่หวังผลกำไรได้ สมาคมถือว่าเป็นสถาบันที่ดำเนินงานทางเศรษฐกิจ และด้วยเหตุนี้ จึงต้องยื่นแบบประกาศตัวภาษีรายได้นิติบุคคลและภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นประจำ การบัญชีที่เหมาะสมจึงเป็นหน้าที่ตั้งแต่เริ่มต้น
Club ต้องป้องกันข้อมูลของสมาชิกใดบ้าง
Club บันทึกชื่อ นามสกุล ปีเกิด และปริมาณที่ได้รับของสมาชิกแต่ละคน ข้อมูลดังกล่าวมีความไว้วางใจเป็นพิเศษและไม่ควรตกอยู่ในมือของบุคคลที่สาม เมื่อเทียบกับหน่วยงาน ข้อมูลจะถูกส่งโดยไม่ระบุชื่อ ในสมาคมเอง กฎของระเบียบการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปใช้บังคับ
Cannabis Social Club ต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือไม่
Nutzt dein CSC bereits eine Software für die Verwaltung?
ซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญไม่ใช่ข้อกำหนด แต่ในทางปฏิบัติแล้ว ก็ยากที่จะแทนที่ได้ มันรวมการจัดการสมาชิก การจัดการคลัง และการรายงานตามมาตรา 26 ในระบบเดียว ด้วยวิธีนี้ ความเสี่ยงของข้อผิดพลาดจึงลดลง และคณะกรรมการประหยัดเวลามากมายในชีวิตประจำวัน
Branchen-Update
News, Analysen und Reportagen — mehrmals im Monat direkt in dein Postfach.
Folge uns
