Non manca molto perché il CanG riceva già i suoi primi emendamenti. Da un lato, questo significa che alcune cose potranno essere affinate ulteriormente, il che ovviamente rallegra poco la comunità. D’altro canto, però, significa anche che si sta avvicinando il momento in cui le associazioni di coltivazione della cannabis potranno finalmente iniziare le loro operazioni.
Il fatto che la nuova legge sulla cannabis tenda a sovraregolamentare la gestione della pianta e in particolare le associazioni di coltivazione potrebbe aver oscurato un po‘ la gioia di qualcuno e tolto la voglia a molti di gestire un Cannabis Club.
La coltivazione collettiva di cannabis in associazione può ancora essere divertente con tutti questi regolamenti, i controlli e i conseguenti oneri amministrativi? La risposta di Henrik Willen a questa domanda è un netto e forte „SÌ!“. Henrik è fondatore, CEO e il volto di Cannaflow, un’azienda che solleava il Cannabis Social Club dai compiti forse meno amati attraverso una soluzione software appositamente concepita, o li facilita. E oltre a ciò, Cannaflow offre all’associazione, ai suoi membri e all’amministrazione del Social Club alcune fantastiche funzioni che non sono solo utili, ma danno al Club più dimensioni della vita associativa e creano opportunità aggiuntive.
Per scoprire più dettagli interessanti sul software Cannaflow e farci un’idea di come i vari aspetti e le funzioni consentono a un club di coltivazione di svolgere operazioni senza intoppi, abbiamo potuto sottoporre domande a Henrik ed estorcergli informazioni sulle origini del software e dell’azienda dietro di esso.
Intervista con Henrik Willen, CEO Cannaflow
Hanf Magazin: Iniziamo subito con la storia di Cannaflow. Chi è il fondatore o il team che forma il nucleo di Cannaflow? Qual è il vostro background professionale e come siete venuti a contatto con la cannabis per la prima volta? Come si è formata il team principale?
Henrik Willen: Ho pensato a lungo all’idea di operare nel settore della cannabis. Ho sempre seguito tutte le fasi della legalizzazione e semplicemente non sapevo bene quale fosse il mio posto qui. Finché non mi è venuta l’idea che quello che so fare meglio è necessario anche qui. Nel 2021 ci siamo già riuniti come team con il nome Testflow e abbiamo sviluppato un software per i centri di test COVID. Alla fine, il nostro prodotto è stato utilizzato da oltre 1.000 centri di test. Già allora abbiamo dimostrato di essere abbastanza adattabili ai mutevoli requisiti legali e soprattutto di poter costruire un software che facilita la vita quotidiana ed è facile da usare. Quindi conosciamo perfettamente le idee di Karl Lauterbach.
Insieme al nostro CTO, Ilya, abbiamo deciso di fare di nuovo la stessa cosa. Abbiamo riunito il nostro vecchio team per lavorare insieme a questa visione. Il vantaggio è naturalmente che ci conosciamo da molto tempo e sappiamo di essere un team affiatato, agile e soprattutto giovane. Abbiamo voglia di fornire ai Cannabis Social Club il miglior software del mercato – e quindi siamo qui!
Hanf Magazin: Cosa caratterizza la soluzione software di Cannaflow? Perché potrebbe essere la scelta migliore per un Cannabis Social Club?
Henrik Willen: Come già accennato, abbiamo esperienza con software in un mercato in cui la situazione legale è incerta e può cambiare ogni giorno. Il nostro team e il nostro modo di lavorare sono perfettamente preparati ad agire in modo agile e veloce, non siamo un’azienda con strutture rigide e non vogliamo mai diventarlo.
Odio anche nelle soluzioni software niente di più che un cattivo design dell’interfaccia utente. Chi vuole una soluzione che può fare tutto, ma richiede settimane di formazione? Il nostro obiettivo è quindi costruire un software facile da usare, che sia semplice da gestire, ma offra comunque tutte le funzioni e sia conforme ai requisiti legali, in modo che i Cannabis Social Club abbiano almeno un notevole sollievo nel loro lavoro quotidiano.
Hanf Magazin: Dacci un’idea di come potrebbe essere l’uso quotidiano del software?
Henrik Willen: Poiché abbiamo parlato in anticipo con molti fondatori di club su quali fossero le loro idee e i loro requisiti per un software, come fosse la giornata tipo di un club e come il nostro software potesse aiutare, credo di aver creato una buona soluzione all-in-one.
Nella prima fase, naturalmente, la gestione dei membri è importante. I club possono ricevere richieste di adesione e accettarle, rifiutarle o metterle in lista d’attesa semplicemente. Naturalmente, una panoramica regolare del pagamento dei contributi associativi è importante e prevedibilmente dal 1° luglio, i club potranno anche creare singole piante in lotti con il nostro software, documentare i progressi della coltivazione nelle sue singole fasi o zone. Il team di coltivazione può quindi supportare facilmente questo nella sua ronda quotidiana tramite un codice QR da una stampante di etichette.
Il software offre davvero tutto per facilitare la vita quotidiana del club e siamo sempre felici di ricevere feedback dai Social Club per migliorarci, ecco perché stiamo costantemente sviluppando nuove funzioni. Se siete interessati a saperne di più, vi consiglio di prenotare una chiamata con noi sul nostro sito web o ci incontriamo di persona e allora vi mostreremo volentieri tutte le possibilità e le funzioni offerte da Cannaflow.
Hanf Magazin: Cannaflow è stato concepito in collaborazione con lo studio legale VOY di Berlino in modo che l’utente possa fare affidamento su un software legalmente conforme per i Cannabis Social Club. Quali aree ritieni particolarmente insidiose per i club? Dove minacciano i maggiori conflitti con la legge?
Henrik Willen: Poiché tutto ciò che riguarda le leggi e i decreti sulla cannabis è sempre formulato in modo piuttosto incomprensibile e ci si sente come se ci si trovasse sempre in un’area legale grigia, abbiamo cercato consiglio da parte di esperti e siamo ancora in costante scambio con vari avvocati specializzati del settore. Penso che nella stesura del nostro software il tema più complesso fosse il rispetto degli obblighi di documentazione. Il nostro obiettivo è fornire ai Cannabis Social Club un software con il quale possono facilmente resistere a tutti i controlli delle autorità e tutto questo senza la fastidiosa burocrazia cartacea. Chi ha mai fatto le proprie tasse sa quanto sia noioso e difficile. Controllare tutti i regolamenti legali e integrarli nel nostro software ci ha richiesto molto tempo, ma penso che questo sia uno dei punti che caratterizzano maggiormente il nostro software. Voglio dire, a chi dovresti fidarti se non del tuo avvocato ;).
Hanf Magazin: Non solo da un punto di vista legale siete ben posizionati – avete anche reso accessibile una forte esperienza di coltivazione attraverso la vostra rete. Come giardiniere tradizionalistico, ci si potrebbe chiedere: come influisce l’esperienza e la conoscenza di esperti di coltivazione sul software Cannaflow?
Henrik Willen: Beh, con il nostro software non vogliamo sostituire il giardiniere tradizionalista, ne abbiamo ancora bisogno per tenere d’occhio le cose, ma stiamo proprio sviluppando alcuni strumenti con la nostra rete per rendere la parte di coltivazione molto più efficiente. La parola nota „Seed-to-Sale Tracking“ è infatti la possibilità di rendere molto più prevedibile la coltivazione e la successiva distribuzione sulla base del raccolto. Dobbiamo ricordare che i club avranno fino a 500 membri che tutti vogliono essere regolarmente riforniti nel club. Attraverso i nostri strumenti, come il Grow Planner o l’integrazione di strumenti di misurazione e analisi dei rendimenti, la qualità e la quantità possono essere previste e controllate molto meglio.
Hanf Magazin: Con una soluzione software per i Cannabis Social Club, probabilmente le attività amministrative e organizzative sono in primo piano. Queste sono cose con cui le persone che semplicemente vogliono coprire il loro fabbisogno personale di cannabis con l’aiuto di una struttura di club difficilmente si occupano. Cannaflow è facile da capire per le persone con poca esperienza in questo settore?
Henrik Willen: Come già detto, questo era il nostro requisito principale per il software. Poiché sono un designer di software, era esattamente il mio compito creare l’interfaccia tra il programma e l’utente. Ho progettato tutto io stesso e ho veramente messo il cuore in questo software affinché soddisfi esattamente questo requisito. In assoluto non sono un fan di lunghe formazioni infinite e di tutti gli ostacoli burocratici – ecco perché probabilmente trovo Stromberg così divertente, perché mostra esattamente quanto sia inutile una cosa del genere.
Inizialmente, ho testato l’usabilità principalmente nell’ambiente circostante e la maggior parte di loro non ha nulla a che fare con la cannabis o il software, e anche per loro ha funzionato alla grande. Naturalmente non posso mai escludere domande sul software, ecco perché è così importante per me che offriamo un buon onboarding e che il nostro team Cannaflow sia disponibile 365 giorni all’anno per il supporto e possa aiutare.
Hanf Magazin: Un software per la gestione dei Cannabis Social Club suona come un grande sollievo per chi come me è contrario alla burocrazia. Inoltre, il fatto di poter coinvolgere direttamente il commercialista è un enorme alleviamento per le persone che sono meno versate in amministrazione e finanza. Come funziona in realtà quando comincio a lavorare con Cannaflow? Esiste un tutorial? Come imparo a usarlo?
Henrik Willen: Abbiamo concepito il software con i nostri partner e la nostra rete in modo che il software richieda le cose necessarie per gestire il Cannabis Social Club. Ciò significa, ad esempio, che per i contributi associativi viene chiesto quale sia l’adesione selezionata dal rispettivo membro, e allo stesso tempo deve essere stabilito in anticipo cosa comporta questa adesione. Ad esempio, nell’iscrizione S sarebbe inclusa la distribuzione di 10 g di cannabis e un seme, così come una talea. Quali prezzi hanno le rispettive iscrizioni e con quale metodo di pagamento e durata viene effettuato il pagamento. All’inizio il club può progettare tutto questo individualmente, tuttavia l’abbiamo semplificato offrendo diverse opzioni di impostazione per dare ai club la loro libertà, ma contemporaneamente chiedere le cose essenziali per la gestione del club. Tutte le altre funzioni seguono questo principio. Tuttavia, forniamo anche un’introduzione dettagliata per assicurarci che i Cannabis Social Club riescano a ottenere il massimo dal nostro software.
Hanf Magazin: Per la maggior parte dei normali membri del club, Cannaflow è interessante per l’app dei membri. Andrei persino oltre dicendo che l’app può in un certo senso riportare l’aspetto sociale nel club, che il divieto legale di consumo all’interno dei locali ha tolto ai club. Puoi disegnarci un po‘ l’idea di come l’app per i membri può arricchire la vita del club?
Henrik Willen: Sì, esattamente, la nostra app per i membri è per così dire il cuore del nostro software e un fantastico add-on per i Social Club. I nuovi orientamenti hanno naturalmente tolto molto del „Social“ ai Cannabis Social Club stabilendo il divieto di consumo all’interno dei locali del club. Tuttavia, avevamo avuto l’idea dell’app anche prima per diversi motivi e l’avevamo già concepita. Vogliamo naturalmente da un lato collegare in rete i membri del club, offrire spazi di chat personalizzabili dove fare domande, mettersi in contatto l’uno con l’altro, ma soprattutto per motivi di protezione dei dati avere anche la possibilità di una comunicazione sicura. Voglio dire, la vita odierna è sempre più orientata verso un ambiente digitale, vedi smart working, shopping online, ecc., perché allora non offrire semplicemente questa possibilità ai nostri club. Inoltre, l’app è anche destinata a informare il più rapidamente possibile su eventi e votazioni, archiviare la propria tessera associativa e averla pronta ovunque e soprattutto dal divano prenotare i propri ceppi preferiti per il ritiro. In questo modo, i club, ma anche i loro membri, possono guadagnare significativamente più flessibilità senza generare più stress.
Hanf Magazin: Già nel processo di riforma del CanG sono emerse molte preoccupazioni che le disposizioni e le condizioni per la gestione di un’associazione di coltivazione potrebbero causare conflitti con la protezione dei dati. Come gestisce Cannaflow i dati degli utenti e quali funzioni o misure di sicurezza garantiscono qui la sicurezza?
Henrik Willen: Già nella pianificazione e nella progettazione del software Cannaflow, la protezione dei dati personali degli utenti giocava un ruolo centrale, è Privacy by Design. Un elemento molto importante per questo è ad esempio il sistema di ruoli. A diversi utenti possono essere assegnati ruoli che comportano responsabilità e possibilità di accesso chiaramente definite. Inoltre, i membri possono scegliere un nome utente anche per le chat di gruppo, in modo da non dover rivelare i nomi reali.
Hanf Magazin: Avete anche pensato ai controlli delle autorità nella soluzione software Cannaflow. Quali funzioni facilitano la cooperazione con le autorità?
Henrik Willen: Tutte le nostre funzioni sono state concepite in modo che raccolgano informazioni importanti per i controlli delle autorità e poiché sappiamo quanto sia fastidioso tutto il lavoro cartaceo, abbiamo creato un software che consente ai club di archiviare e chiedere semplicemente documenti rilevanti, come licenze di coltivazione, misure di prevenzione per la protezione dei minori, ecc. Con la nostra checklist digitale, che abbiamo sviluppato insieme al nostro studio legale partner, i club possono in qualsiasi momento verificare se soddisfano tutti i requisiti o se devono ancora chiedere o presentare qualcosa.
Per la comunicazione alle autorità è previsto che si possa semplicemente estrarre un file CSV dal sistema con un clic, che per un determinato periodo contenga le cose necessarie alle autorità, siano essi dati dei membri o la cronologia di distribuzione, il nostro sistema estrae semplicemente i dati da ciò che è stato precedentemente inserito nel nostro software sul club. E se ci sono domande di follow-up, possiamo sempre stabilire il contatto con il nostro studio legale partner per fornire anche qui il supporto ottimale per i Cannabis Social Club.
Hanf Magazin: Con il termine soluzione software per Cannabis Social Club, qualcuno potrebbe ora pensare a costi enormi che si verificano in questo punto. Tuttavia, Cannaflow ha una struttura tariffaria che in realtà permette a ogni club di coltivazione di lavorare con la vostra soluzione. Fino al primo rilascio di cannabis rimane gratuita per il club e successivamente si orienta al numero di membri.
Henrik Willen: Esatto, questo mercato è qualcosa di nuovo per tutti noi e prima di tutto vogliamo crescere con i nostri club!
Per soddisfare il nostro e anche l’impegno dei club, vogliamo mantenere l’uso di Cannaflow gratuito fino al primo rilascio di cannabis ai membri. Sappiamo che i club non guadagnano nulla fino a questo momento e devono prima prendersi cura di altre cose in modo da poter raccogliere membri e creare una vita di club funzionante. Quindi dovrebbe costare 1 €/mese/membro. Vogliamo offrire un prezzo equo, ma allo stesso tempo permetterci di continuare a lavorare sul nostro software per migliorare continuamente il nostro prodotto.
Soprattutto, non vogliamo trarre profitto dall’uso dei dati dei Cannabis Social Club! Per molti che offrono il loro software permanentemente gratuitamente, questo è spesso il modo per mantenere la loro azienda e guadagnare denaro. Il nostro motto è tuttavia che i vostri dati vi appartengono e vogliamo garantirlo in ogni momento.
Hanf Magazin: Ti aspetti cambiamenti imminenti nel CanG che interessino le disposizioni per i Cannabis Social Club e forse avranno anche effetti sul software Cannaflow? Quanto velocemente potete apportare e implementare modifiche, se necessario?
Henrik Willen: Siamo consapevoli che attraverso la creazione di un nuovo rapporto con la cannabis da parte del governo, nulla è definitivo e garantito per sempre. Durante la pandemia, il governo ha apportato quasi mensilmente adeguamenti all’ordinanza sui test, che a volte hanno richiesto adeguamenti urgenti nel breve termine al software appositamente sviluppato per noi, in modo che i nostri clienti potessero comunque gestire il loro lavoro quotidiano. A volte abbiamo concepito, sviluppato, testato e implementato una soluzione nella gestione operativa entro tre giorni. E ha funzionato magnificamente. La nostra più grande forza è che grazie al nostro team agile e alle nostre esperienze della pandemia siamo ben preparati a queste situazioni e potremmo già trarre esperienze e insegnamenti da esse.
Hanf Magazin: Come possono gli interessati informarsi al meglio e come possono raggiungervi per magari porre ancora qualche domanda?
Henrik Willen: Naturalmente, forniamo il contenuto informativo più completo sul nostro sito web cannaflow.de. Qui spieghiamo di nuovo tutte le funzioni in dettaglio, presentiamo il nostro team e la nostra sede e informiamo in brevi articoli di blog scritti dal nostro team sotto „Notizie“ sui più recenti sviluppi nel settore della cannabis. Siamo anche attivi su piattaforme comuni come LinkedIn o Instagram. Qui manteniamo i post un po‘ più rilassati e divertenti, naturalmente informiamo anche un po‘ sulle notizie attuali. Vi invitiamo a scriverci in qualsiasi momento o a inviarci un messaggio vocale, abbiamo sicuramente voglia di fare rete e scambiare con voi. È importante per me che ci coinvolgiamo un po‘ personalmente qui, in modo da conoscere i volti dietro ai club che utilizzano il nostro software, ma anche voi sappia chi c’è dietro Cannaflow e come la pensiamo. Quindi contattateci pure sempre, tramite il sito web o le piattaforme!
Hanf Magazin: È possibile farsi una buona idea del software Cannaflow?
Henrik Willen: Chi è interessato a Cannaflow per il proprio Cannabis Social Club può naturalmente contattarci e ricevere un’introduzione personalizzata. Puoi anche semplicemente creare un account su cannaflow.de e farti un po‘ di familiarità con il software. Penso che sul nostro sito web tu ottenga già una buona prima impressione delle possibilità offerte da Cannaflow ai Social Club, ad esempio la mappa in cui è possibile trovare il tuo Social Club, che riceve anche il proprio sito web integrato.
Chi vuole approfondire e scoprire di più qui può ottenere, su richiesta, uno sguardo dettagliato in una riunione senza impegno. Siamo felici del vostro interesse, delle vostre domande e del vostro feedback.
Domande frequenti su Cannaflow
Cos’è Cannaflow?
Cannaflow è una soluzione software sviluppata specificamente per i Cannabis Social Club. Fondata da Henrik Willen, solleva le associazioni di coltivazione dai compiti amministrativi laboriosi e raccoglie la gestione dei membri, della coltivazione e dell’organizzazione dell’associazione in un unico sistema. Chi desidera fondare un’associazione da solo, troverà i primi passi nella nostra guida sulla fondazione di un Cannabis Social Club.
Quali compiti assume il software Cannaflow?
Il software facilita la gestione dei membri, la documentazione della coltivazione collettiva e i processi interni del club. Oltre a questo, Cannaflow offre funzioni che danno più dimensioni alla vita dell’associazione. Quali sono i doveri nell’esercizio, lo mostra il nostro articolo su sicurezza del lavoro e qualità nel Cannabis Social Club.
Cannaflow aiuta al rispetto della legge sulla cannabis?
Sì. Il CanG regola rigorosamente le associazioni di coltivazione e crea un elevato onere amministrativo. Cannaflow è progettato per rendere gestibili proprio questi obblighi di controllo e documentazione. Il quadro giuridico è spiegato nella nostra panoramica di legalizzazione della cannabis in Germania e CanG 2026.
Per chi è adatto Cannaflow?
Cannaflow è rivolto ai Cannabis Social Club o alle associazioni di coltivazione che desiderano ridurre i loro oneri amministrativi e offrire ai loro membri un’esperienza associativa moderna. Henrik Willen sottolinea che la coltivazione collettiva può essere divertente nonostante tutti i regolamenti e i controlli.
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